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企业备案资料提交教程
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发表时间:2018-06-12 09:43

一、准备资料

企业备案分为法人备案法人备案

【法人备案】所需电子资料

营业执照副本彩色扫描件(组织机构代码证、事业法人证书、军队代号、社团法人证书、民办非企业单位登记证书、基金会法人登记证书、律师事务所执业许可证、有偿服务许可证、宗教活动场所登记证、外国人永久居留证、外国企业常驻代表机构登记证)

身份证正反面彩色扫描件(护照、台胞证、军官证、港澳通行证);

营业执照当地有效手机号码及固定办公电话

域名证书(凡科购买的无需提供域名证书,其他公司购买的域名需联系对应公司获取);

指定幕布背景拍照(可在申请备案页面下载模板自行打印或在指定备案点拍照或在我司购买)

信息安全管理承诺书(备案申请页面可下载模板);

核验单(备案申请页面可下载模板);

【非法人备案】所需电子资料

营业执照副本彩色扫描件(组织机构代码证、事业法人证书、军队代号、社团法人证书、民办非企业单位登记证书、基金会法人登记证书、律师事务所执业许可证、有偿服务许可证、宗教活动场所登记证、外国人永久居留证、外国企业常驻代表机构登记证)

身份证正反面彩色扫描件(护照、台胞证、军官证、港澳通行证);

营业执照当地有效手机号码及固定办公电话

域名证书(凡科购买的无需提供域名证书,其他公司购买的域名需联系对应公司获取);

指定幕布背景拍照(可在申请备案页面下载模板自行打印或在指定备案点拍照或在我司购买)

信息安全管理承诺书(备案申请页面可下载模板);

核验单(备案申请页面可下载模板);

非法人备案的需提供法人授权书(备案申请页面可下载模板)


二、提交备案资料

1.请先登录您的凡科网站,在网站 商务平台——我的账户——域名备案 中,点击填写备案信息



2.选择备案省份。

3.点击红圈所示位置,进入填写备案基础信息


3.根据下图要求填写主办单位信息


4.首先根据实际情况选择 法人备案 或 非法人/代办人备案,然后填写主体负责人基本信息


5.选择非法人办理备案除了需要填写法人资料信息外,还需填写代办人资料信息,必须填写真实资料。

※法人与代办人的信息不可以一致



6.备案基础信息填写完整正确并且保存后,须上传备案资料。(上传证件材料)

【提示:请务必先选择备案省份后,再下载资料样板、上传资料】


【选择法人备案时】


【选择非法人备案时】



7.备案基础信息及备案资料上传完成后,点击提交备案按钮,提交备案。

【提示:请务必先选择备案省份后,再下载资料样板、上传资料】


备案注意事项:

一、域名

1.域名需为管局指定可备案域名详情可查看工信部相关通知或致电当地管局了解核实

2.域名必须在有效期不得少于3个月,如少于3个月建议先续费后申请备案;

3.域名注册商必须为国内注册商,必须已实名认证,域名注册信息用户类型必须为单位,不支持个人,且域名所有者单位名称需与营业执照上的一致;

4.域名如开启了隐私保护,需要关闭;

5.凡科购买的域名无需提供域名证书,其他公司购买的域名需联系对应公司获取并彩色上传至备案后台。

二、身份证

1. 身份证年龄需已满18周岁未到60周岁,如已达到60周岁的法人需授权给未满60周岁的代办人申请备案;

2. 身份证有效期不得少于3个月,如少于3个月需要先续期换证后才支持备案;

3. 身份证正反面需要彩色扫描,合并成同一图片文件上传;

三、营业执照

1.单位营业执照已三证合一的,需上传新有统一社会信用代码的营业执照进行备案;

2.营业执照必须清晰彩色扫描,边角必须完整;


四、幕布照片

1. 幕布必须在我司指定(上海优刻得)幕布前拍照,请参考样例,禁止ps

2. 幕布材质:不限(写真或喷绘都可以)只要做出来的清晰、尽量无反光,但是必须要蓝色的;

3. 幕布大小:做出来的幕布1*1米;

4. 拍照方式:人站在幕布前,半身照,正面拍照,背景字体清晰,无严重反光【照片需全肩,半身,正面,站立,双手自然垂下,清晰】;

5. (湖南省份备案的话幕布照片需要手持身份证拍照

6. 可以在商务平台--企业账户--域名管理--工信部备案--填写备案信息--上传备案资料--备案幕布填写中 ,选择省份后把幕布背景下载下来,到广告公司制作;也可以到我们合作的照相馆进行拍照(需支付拍照费用)具体请参考:http://jz.fkw.com/blog/241

7. 温馨提示:非法人备案的,备案照片需由代办人拍照。

五、网络安全承诺书

1. 使用黑色签字笔左上角如实填写本单位所属网站域名:备案域名(不带www;所在ip:可在备案填写样板中查看;负责单位:填写跟营业执照一致的单位全称;负责人姓名:签法人姓名(如非法人备案的,请签代办人姓名)

2. 承诺书下面右下角盖单位公章,日期请留空,无需填写;


六、核验单

1. 使用黑色签字笔第一行网站主办者名称:填单位名称(跟营业执照上的单位名称一致);网站类型:请勾选单位;第二行,填写备案域名(不加www

2. 中间核验内容不能打勾填写,需留空;

3. 下面左下角网站负责人签字:用正楷签法人姓名,签名禁止潦草(非法人备案的,请签代办人姓名)日期请留空

4. 核验单公章应盖在右下角虚线以下的空白位置,不要超出上面的虚线


七、营业执照当地有效手机号码及固定办公电话

1. 备案需要填写跟营业执照地区一致的有效固话,固话必须真实有效,管局会致电核实,如号码有误或无人接听,将打回处理;

2. 需要提供跟营业执照地区一致的并真实有效的手机号码,将用于备案短信核实。收到管局短信验证必须24小时内进行回复验证核实,否则验证不成功将打回处理。

3.非法人备案的,法人信息及代办人信息电话不能一致。


八、法人委托书(非法人备案)

1. 非法人备案的,需要在备案申请时选择非法人备案并下载法人委托书按要求填写盖章并彩色扫描上传;

2. 下载打印法人委托书后,必须手写签名、身份证号、单位名称;

3. 加盖单位公章,日期请留空


九、icp备案成功

依照公安部门的要求,已在工信部备案过的域名,需要在全国统一的互联网站安全管理服务平台http://www.beian.gov.cn


其他资料注意事项:

1.原单位已备案完成的网站要能够正常访问,需在网站首页底部添加备案号,并设置点击备案号能够链接到工信部系统http://www.miitbeian.gov.cn

2.单位证件已三证合一,但原备案登记的营业执照还是旧营业执照的,请联系原备案接入商变更三证合一的营业执照,证件号码变更为统一社会信用代码,变更成功后再提交;

3.原单位已有域名备案的,不属于首次备案,需要将备案类型修改成“新增备案”

4.通讯地址归属地应与营业执照所在地一致,必须详细填写××市××区××路××号××栋×室

5.网站名称必须与单位主体有相关性,建议使用单位全称或简称命名


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